Ordner sind aus dem Büro heute kaum wegzudenken. Es gibt zahlreiche Arten von Ordnern in unterschiedlichen Ausgestaltungen. Doch auf was muss man beim Kauf eines Ordners achten? Zunächst gilt es sich mit den unterschiedlichen Herstellern von Ordnern wie beispielsweise Biella oder Q-Connect vertraut zu machen. Ebenfalls entscheidend für die Kaufentscheidung sind die verschiedenen Rückenbreiten, die Anzahl der gewünschten Ringe und die unterschiedlichen Formate aus welchen man wählen kann. 

Hohe Qualität

Biella ist ein Schweizer Hersteller von Ordnern und produziert auch 2017 noch ausschliesslich in der Schweiz. Dies merkt man den Produkten von Biella auch an; sie werden sehr hochwertig produziert. Dazu gibt es passendes Ordner-Zubehör wie beispielsweise Register, Trennstreifen und Archivschachteln, Niederhalter und Ordner-Etiketten von Biella, was das arbeiten mit Dokumenten erheblich vereinfacht. Der Einsatzbereich von Biella Ablagesystemen sieht man vor allem bei der häufigen Verwendung von abgelegten Akten und Nutzung dieser Ablagesysteme über mehrere Jahre hinweg. Wie meistens hat Qualität jedoch auch ihren Preis: Biella Produkte sind meistens einige CHF teurer wie günstigere Produkte. Wer jedoch gute und langlebige Qualität zu schätzen weiss und darauf achtet Schweizer Produkte zu kaufen, liegt mit Biella definitiv richtig. 

Preiswerte Ordner

Zu den etwas preiswerteren Ordnern gehört die Produktlinie von Q-Connect – öfter auch unter Connect bekannt – welche ebenfalls eine robuste Qualität aufweisen, jedoch häufig etwas günstiger sind wie die Ordner von Biella. Auch bei diesen Ordnern gibt es viel Zubehör, um die Ablage von Dokumenten und anderen Akten so einfach wie möglich zu gestalten. Unter anderem findet man bei Connect auch die passenden Kartonregister und Archivschachteln, welche zu den jeweiligen Ordnern passen. Die Farbenvielfalt bei Connect ist ebenfalls umfassend. Man findet neben den klassischen Farben wie blau, schwarz und grau auch Farben wie violett, türkis oder weinrot.

Formate für jede Dokumentgrösse

Bei den Formaten ist es besonders wichtig, dass man sich vor dem Kauf über den Einsatz der Ordner im Klaren ist. Werden die Ordner verwendet, um Dokumente in grossen Formaten wie A3 abzulegen, sollte man beim Kauf darauf achten, dass man das Format A3 gewählt hat. Dies natürlich auch bei den Formaten A5 und A4. Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit jeweiliges Format in der Querform zu bestellen. Das heisst beispielsweise einen A3 Ordner quer zu bestellen, bei dem man die A3 Blätter mit der langen Kante horizontal einordnet. Es gibt auch zahlreiche Spezialformate, welche man bestellen kann. 

Rückenbreite in 7cm oder 4cm?

Man kann bei der Wahl des richtigen Ordners ebenfalls aus verschiedenen Rückenbreiten wählen. Die wohl bekanntesten und am meisten genutzten Rückenbreiten sind die Breiten 4 und 7 Zentimeter. Allerdings sind auch weitere Rückenbreiten, wie der Leitz Ordner 5cm der WOW Serie, und der Leitz Ordner A4 180° 8cm Swiss Edition erhältlich. Auch von Biella gibt es beispielsweise das Tixor Ringbuch, welches einen 8cm breiten Rücken hat. Auch hier gilt der Grundsatz, dass man den Ordner entsprechend seinem Einsatzgebiet im Büro auswählen muss. Dabei ist vor allem das Füllvolumen, das heisst die Anzahl Blätter, welche man im Ordner ablegen kann, entscheidend. Man rechnet bei 80 gr/m2 Papier mit einem Fassungsvermögen von rund 400 Blatt bei einem 4cm Ordner und rund 570 Blatt bei einem Ordner im 7 Zentimeter Format.

Wie unterscheide ich Ordner von Ringbüchern?

Der Unterschied zwischen Ordnern und Ringbüchern liegt zum einen in der Mechanik der Verschlüsse und häufig auch in deren Rückenbreite, respektive deren Fassungsvermögen. Ringbücher eigenen sich für weniger Blätter, sind mobiler (da sie schmaler sind) und weisen einen Ringverschluss auf – daher der Begriff. Ordner eignen sich hingegen mehr dazu viele Blätter abzulegen und sind daher eher zur Archivierung geeignet, was jedoch Mitarbeiter in dokumentintensiven Branchen nicht davon abhalten soll, ebenfalls einen Ordner zu einem Meeting oder Präsentation mitzunehmen. Ebenfalls weisen Ordner meistens Hebelmechaniken auf, was sie klar von den Ringbüchern unterscheidet.