Um mehrseitige Dokumente beisammen zu halten, eignen sich Heftklammern besonders gut. Die Klammern sind U-förmige gebogene Metallstücke. Meist bestehen sie aus verkupfertem oder verzinktem Stahl. Teilweise sind sie aus Aluminium. Und ganz selten sind sie aus Messing. Sie können mit einem Heftgerät einfach in die Papiere gedrückt werden. Dazu werden die Klammerstäbe einfach in das Heftgerät eingelegt und das Gerät muss nur noch zusammen gedrückt werden. Das kann man ohne grossen Kraftaufwand machen. Nun verrutscht nichts mehr und es geht auch nichts mehr verloren. Wenn man oft viel Papier heften muss, eignen sich dann elektrische Heftgeräte besser. So kommt man schneller voran. Dann kann man den Papierstapel gut in einem Ordner versorgen. Wenn man nun einen Zettel von dem gehefteten Papier braucht, können die Heftklammern mit einem Heftklammerentfernen geöffnet und raus gezogen werden. So kann man einzelne Blätter kopieren, einscannen oder sogar entfernen. Es bleiben lediglich 2 kleine Löcher zurück, die kaum zu sehen sind. Die Heftklammern werden von zahlreichen Herstellern angeboten, wie Beispielsweise Bostitch, Rapid, Novus, Leitz, Skrebba, Regur und so weiter. Sie sollten zum jeweiligen Heftgerät passen. Es gibt grössere und kleinere Heftklammern und in verschiedenen Längen. Je nachdem ob man einen grossen oder kleinen Papierstapel zusammenheften möchte. Die Klammern sind in der Regel sehr stabil und lassen sich nicht leicht verbiegen.