Grusskarten oder Geldgeschenke möchten hübsch verpackt werden. Dafür eignen sich Couverts am besten. Viele wichtige Unterlagen müssen auch noch mit der Post verschickt werden. Damit sie heil und unversehrt beim Empfänger ankommen. Briefumschlagpapier muss undurchsichtig, beschreibbar, bedruckbar und Falt fest sein. Es wird in verschiedenen Arten hergestellt. Holzfrei, holzhaltig, einseitig glatt oder satiniert, weiss und farbig. Mit Gedanken an den Umweltschutz wird das Papier teilweise auch aus Recyclingpapier hergestellt. Es gibt auch Umschläge aus Kunststofffasern, aus transparenter oder translizenter Folie sowie Umschläge aus Papyrolin, einem fadenverstärkten Material. Fast alle Briefumschläge besitzen als Verschluss an der Umschlaginnenseite eine Gummierung oder zwei Haftklebestreifen. Auch die Seitenränder des Briefpapiers werden mit Klebstoffen zusammengehalten. Die Couverts mit Haftklebestreifen werden meistens im Geschäftsbereich eingesetzt. Bei Couverts ohne Fenster schreibt man den Empfänger auf die Vorderseite und den Absender auf die Rückseite. Es gibt im jeweiligen Land verschiedene Bestimmungen, wo der Empfänger genau stehen muss.  Bei manchen Briefumschlägen ist im Adressbereich ein Sichtfenster aus Pergamin oder durchsichtigem Kunststoff eingeklebt. Der Inhalt muss dann so eingelegt werden, dass die Adresse des Empfängers deutlich zu sehen ist. Briefumschläge gibt es in verschiedenen Standardgrössen. B6, C6, C5, B5, C4, B4, E4 und C3. Und es gibt sie in verschiedenen Stärken von 80 – 140 gramm. Je nach Grösse des Inhaltes kann das passende Couvert gewählt werden.