Ausweishüllen und Namensschilder im Vergleich
Wer Erfahrung in der Eventbranche oder im Sicherheitsdienst gesammelt hat, weiss das professionellen Anbringen des Ausweises zu schätzen. Während auf der Messe ein aufklebbare Namensetikette ausreicht, bei der Kontrolle eine stabile und handliche Ausweishülle benötigt. Hier sind fünf empfohlene Produkte von Durable und Herma.
Wie war nochmals der Name?
Wie so oft bei den Produkte Reviews oder Kaufratgebern von Ofrex habe ich mich erst beim erfahrenen Innendienst schlau gemacht. (Ein Dankeschön an Larissa.) Um die Auswahl an Ausweishüllen und Adressetiketten zu treffen haben wir uns auf die bei Kundinnen und Kunden beliebtesten Artikeln beschränkt. Sie alle sind praktische und diverse Lösungen für Anlässe jeglicher Art, wo Name und (Firmen-)Herkunft eine präsente Rolle spielen sollen. Oder auch wo Sicherheitsschleusen eine fundamentale Rolle spielen.
Den Auftakt machen wir mit einer stabilen Betriebsausweishülle aus Kunststoff, die beidseitig einen Ausweiskarte im normalen Kreditkartenformat halten kann. Dank Daumenstanzung lassen sich diese auch sehr einfach einsetzen und griffbereit halten. Der Clip-Befestigungsmechanismus ist simpel anzubringen und hält fest. Allerdings können schnell Abdrücke in Textilien oder anderen Materialien entstehen. Das Kartenetui ist übrigens bei Durable relativ universal und lässt sich jederzeit mit einer Alternative austauschen. Es werden jeweils 25 Stück in einer handlichen Box geliefert.
Eine mögliche Erweiterung bietet dieses Set. Denn während die Kartenschachtel identisch bleibt ist hier ein praktischer Aufrollmechanismus enthalten. Damit lassen sich die Ausweise handlich auf Augenhöhe weit ziehen um vorgezeigt zu werden.
Besonders erwähnenswert ist an dieser Stelle die sauber gegliederte Produktverpackung von Durable. Die Ausweishüllen kommen in einer (zwar auf Englisch) gut beschrifteten Schachtel. Abgebildet ist bereits eine Anleitung zur Gestaltungs-Software Duraprint auf der Webseite des Herstellers.
In der Verpackung selbst sind Ausweishüllen und Zubehör ordentlich in einer Fassung aus Karton gegliedert, was den Schaden beim Transport vermindert. Auch ein informativer Prospekt bietet eine kurze Anleitung (allerdings wieder nur auf Englisch).
Vielerorts bereits zur Standardausrüstung von Messen geworden, ist diese grosse Ausweishülle im A6 Format leicht um den Hals zu hängen. Besonders praktisch für Gäste oder bestimmte Berufsgruppen wie etwa Journalisten. Die grosse Ausweisfläche bietet jeweils ausreichend Platz für aufzudruckende Informationen.
Weiter geht’s mit der kleineren Variante die normalerweise auf Brusthöhe an Bluse oder Hemd angebracht wird. Der eigentliche Klassiker für formelle Anlässe jeglicher Art, denn dem Namensgedächtnis wird mit einem kleinen Seitenblick schnell auf die Sprünge geholfen. Aus den fünf verschiedenen Verschlussmechanismen die es für die Durable Namensschilder gibt haben wir uns hier für die magnetische Variante entschieden. Oder besser gesagt, unsere Kundinnen und Kunden. Denn es schont die Kleidung und hinterlässt keine Spuren. Auch die Papiervorlage kann, wie übrigens für alle Durable Namensschilder, praktisch mit Duraprint auf einem gängigen A4 Kopierpapier vorbereitet werden.
Die mit Abstand einfachste Variante bieten allerdings die Textiletiketten von Herma auf einer Druckvorlage. Grösse der Etiketten lassen sich je nach gewähltem Druckbogen definieren. Diese kommen entweder tabula rasa in weiss oder mit vorgedrucktem Rand in blau oder rot. Das Online-Gestaltungsprogramm von Herma ist äusserst einfach zu bedienen und lässt sich vielfältig individualisieren. Bei der Testrunde für diesen Artikel haben sie ehrlich gesagt am meisten überrascht. Damit sind sie von mir eine Empfehlung wert.
Praktische Gestaltungsprogramme für Namensschilder und Ausweisetiketten
Wer sich einen eigenen Ausweis herstellen möchte muss glücklicherweise nicht mehr zu Stift und Schere greifen. Sowohl Herma wie auch Durable bieten Gestaltungsprogramme auf ihren eigenen Webseiten an und erleichtern damit die individuelle Erstellung, ganz ohne Profi-Software.
Die Etikettenbögen von Herma kommen zum Ausdruck bereit. Besonders hilfreich ist hier der auf jeder Frontseite angebrachte Link und die sichtbare Artikelnummer, mit welcher auf die EAO-Software zugegriffen werden kann. Die Navigation ist bereits für Einsteiger sehr einfach und lässt sich intuitiv mit Leichtigkeit bedienen.
Zu jener Onlinesoftware von Herma unterscheidet sich die Lösung von Durable weniger. Der Einstieg ist allerdings etwas holprig, so ist die zugehörige Artikelnummer nicht unbedingt auf jeder Verpackung auffindbar. Da hilft sicherlich das Nachmessen per Massstab. Danach allerdings verläuft das Gestalten genauso problemlos. Dicker Bonus ist das breitere Spektrum an Grössen der Vorlagen.
