Das Reunion-Modell von Nowy Styl
von Philipp Steiner
Nach dem Rückzug ins Homeoffice kehren Mitarbeitende ab 2021 in eine neue Arbeitskultur zurück. Der hybride Arbeitsstil setzt sich bei 76 Prozent aller Unternehmen durch. Nowy Styl, ein polnischer Spezialist auf Büroeinrichtung, plädiert für ein angepasstes Raumkonzept. Und liefert gleich einen Lageplan mit. Im Reunion Modell wird neu ein Schwerpunkt auf die Bereiche Integration, Inspiration und Konzentration gesetzt. Hier ist ihre Anleitung für ein gelungenes Wiedersehen am Arbeitsplatz.
Mehr Raum für den Treffpunkt Büro
Zum Bericht von Nowy Styl
Das polnische Möbelunternehmen Nowy Styl publiziert regelmässige Berichte zum Thema Büro und Arbeitsplatz. Dabei greift es auf ein breit aufgestelltes Expertenteam aus den Fachgebieten Psychologie, Architektur, Innenarchitektur und Akustik zurück.
Der Reunion Report ist hier in englischer Sprache zu finden.
Das Hybridmodell hat sich dank der Pandemie durchgesetzt
Nowy Styl hat sich die Ereignisse ab 2019 zum Anlass für ein neues Bürokonzept gemacht. Sprich die globale Tendenz zum Homeoffice während den Pandemiejahren. Büroarbeit wurde vorwiegend in den eigenen vier Wänden verrichtet. Arbeitsausstattung und Firmenkultur haben sich zwangsweise angepasst. Die neue Norm, ist gekommen um zu bleiben.
Hybridmodelle aus Büro- und Homeoffice sind zum Standard geworden. Laut einer Studie der ManPower Group wollen 76 Prozent aller Arbeitskräfte die Gelegenheit zum Hybridmodell behalten. Dagegen wollen weitere 20 Prozent wie gewohnt im stationären Modus im Büro verweilen. Nur zwei Prozent werden vollkommen im Remote-Modus bleiben und die Arbeit am Ort ausserhalb des Büros verrichten.
Steigende Mitarbeiterfluktuation als Problem
Mit der Schliessung der Büroräumlichkeiten konnte auch ein weiterer Trend beobachtet werden. Laut einem Bericht von CBRE von 2021 hat während der Pandemie die Mitarbeiterfluktuation zugenommen. Weiterhin wurde auch ein Anstieg des Drucks auf Mitarbeitende gemessen, weil sie höhere Leistungsziele zu erreichen hatten.
Folge davon war die Schwächung von persönlichen Bindungen und höhere Spannungen innerhalb von Teams. Laut Umfragen sank während der forcierten Zeit im Homeoffice das Gemeinschaftsgefühl um 28 Prozent, das Gefühl von Anerkennung um 17 Prozent und die gespürte Nähe zum Vorgesetzten ging um 21 Prozent zurück. Besonders merklich zu spüren bekam dies etwa der amerikanische Arbeitsmarkt mit einer Welle von Massekündigungen der Mitarbeitenden.
Das Büro erhöht das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen
Laut Umfragen sind es besonders soziale Arbeitstätigkeiten, die nach der Rückkehr ins Büro weiterhin lieber vor Ort erledigt werden. Etwa Treffen mit Kunden, Treffen und Beratungen mit Mitarbeitenden sowie informelle Arbeitsanlässe. Hingegen etwa wünschen sich Arbeitskräfte, eine Vielzahl anderer Tätigkeitsbereiche weiterhin ortsunabhängig erledigen zu können. Dazu zählen das Beantworten von E-Mails, graphische Arbeiten, das Erledigen operativer Aufgaben, sowie konzeptionelle und kreative Arbeit.
Für die Benutzenden bleibt das Büro weiterhin grösstenteils eine gesellschaftliche Plattform. Es ist die erste Wahl für Tätigkeiten, welche Interaktionen mit anderen Personen benötigen. Etwa Brainstorming, Teamwork und alle kreativen Prozesse mit einem kollektiven Beitrag. Hinzu kommt, dass eine persönliche Verbindung zu Kolleginnen und Kollegen die Zufriedenheit am Arbeitsplatz erhöht.
Wie sich darauf das Büro verändert
Daraus ergibt sich laut Nowy Styl eine neue Herausforderung für Unternehmen. Und zwar das Behalten von Mitarbeitenden im Betrieb und die Entwicklung eines Gefühls der Zugehörigkeit. Kurz: Wie soll eine Balance zwischen Produktivität, Wohlbefinden und Gemeinschaft in der sich ändernden Arbeitsumgebung geschaffen werden?
Vorgeschlagene Veränderungen für Büroräume:
- Mehr Areale für formelle und informelle Begegnungen schaffen
- Grösse der Freiraumbürofläche reduzieren und hingegen verschiedene aktivitätsspezifische Räume schaffen
- Mehr Platz für Team- und Projektarbeit
- Neue Räume für Teambesprechungen schaffen
- Spezielle Ausstattung für das Hybride Arbeitsmodell
Die drei Zonen des Reunion-Modells
Nowy Styl stellt zur Wiedervereinigung der Arbeitnehmenden deshalb ein Büromodell vor, in dem sich sowohl Ausstattung und Einteilung der Räume den neuen Bedürfnissen des hybriden Arbeitsmodells anpassen. Eingeteilt wird das Büro in die Teilbereiche Integration, Inspiration und Konzentration. Darin enthalten sind die Umgebungsanforderungen für Tätigkeit in den Bereichen gegliedert in Kommunikation, fokussierter Arbeit, Erholung und Administration.
Der Eintrittsbereich (in der Grafik rechts) ist ein sozialer Ort, wo Austausch und Entspannung noch im Vordergrund stehen. Je tiefer wir uns allerdings ins Büro bewegen, desto grösser wird die Anzahl an Bereichen für konzentriertes Arbeiten. Wir bewegen uns vom lärmigen Empfang in den ruhigen, abgeschlossenen Bereich.
Bei der Flächenplanung wird eine grobe Aufteilung von 39 Prozent an “Inspiration”, 26 Prozent an “Integration” und 16 Prozent an “Concentration” empfohlen. Die restlichen 19 Prozent besteht aus Gängen und sanitären Einrichtungen.
Nowy Styl liefert im Reunion Bericht verschiedene 3D-Raumvorschläge samt Einrichtung mit. Hier sind drei Beispiele daraus. Die 3D-Modelle sind übrigens alle im obigen Lageplan zu finden.
Empfang, Austausch und Erholung
Das Büro als Ort für soziale Interaktion und Kommunikation. Die “Integration Area” ist ein Ort der menschlichen Interaktion. Hier finden sich etwa Empfangsbereiche, Warteraum oder die Kantine. Das soziale Miteinander wird durch die Einrichtung gefördert. Es ist der erste Bereich, in dem Mitarbeitende und Gäste treten und sich willkommen fühlen.
Weiche Sitzgelegenheiten, Stehtische, Schaukeln und Hocker laden zu einer verspielten Work-Life-Balance ein. Damit werden Erinnerungen an ein Café oder an Zuhause geweckt, mit dem wir uns gerne mit Freunden auf einen gemütlichen Austausch treffen.
Flexible Räume machen jeder Situation Platz
Multifunktionale Räume sind im Konzept von Nowy Styl der Schlüssel zum Erfolg. Diese Bereiche können mit Leichtigkeit verschiedenen Situationen angepasst werden. Ein Aufenthaltsraum wird zum Bereich für Workshops. Aus einem Mikroforum wird ein Konferenzraum. Die Einrichtung ist mobil und kann den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden.
Besonders wichtig ist, dass die Ausstattung dabei Meetings in digitaler wie auch analoger Form ermöglicht. Hier ist der Schmelzpunkt des Hybriden-Modells, wo sich Mitarbeitende vor Ort und im Homeoffice gemeinsam begegnen können.
Das Defizit der Stille
Laut Nowy Styl scheint es, als ob die Abwesenheit von Lärm (im Homeoffice) uns nachträglich sensibler gegenüber Geräuschen gemacht habe. Deshalb wird geräuschdämpfender Einrichtung in diesem Areal eine besondere Bedeutung zugewiesen. Hier sind geschlossene Arbeitsplätze und lärmisolierende Elemente zu finden. Die Silent Zone befindet sich entgegengesetzt zur Integration Area weit hinten im Büro, wo sich Mitarbeitende für die fokussierte Arbeit zurückziehen können.
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