Vernichtet die Akten (der ultimative Guide für Aktenvernichter)

Wird der Aktenvernichter für Zuhause benötigt oder in einem Grossraumbüro? Je nachdem, wird ein grösseres Auffangvolumen benötigt, damit der Behälter mit den geschredderten Papierstücken nicht nach jedem Gebrauch bereits wieder geleert werden muss. Die Auffangbehälter von Streifenschnitt-Geräten füllen sich schneller als bei den Aktenvernichtern mit Kreuzschnitt. Der Grund: Die Streifen nehmen mehr Volumen ein als die kleinen Partikelstücke. Die Volumen der Auffangbehälter variieren von wenigen Litern für den Heimgebrauch und 80 Litern in grösseren Büros bis hin zu mehr als 300 Litern bei industriellen Aktenvernichtern.

Leistung, Gewicht, Grösse und Geräuschpegel sind bei Aktenvernichtern unterschiedlich. Die Motorstärke bei Aktenvernichtern liegt in der Regel zwischen 80 und 450 Watt. Auch der Geräuschpegel ist bei jedem Aktenvernichter anders und kann je nach Modell mit der Lautstärke eines Kühlschrankes oder eines Staubsaugers verglichen werden.

Je nachdem, wieviele Blätter gleichzeitig geschreddert werden müssen, benötigt es eine andere Leistung. Falls es nur wenig Blätter sind, benötigt es nicht viel Kraft. Bei 50 Blatt auf einmal muss ein leistungsfähigeres Schneidewerk her. Zudem gibt es unterschiedliche Zusatzfunktionen. Je nach Bedarf sollten ein oder zwei davon bei dem neuen Aktenvernichter integriert sein. Eine Funktion wäre zum Beispiel der automatische Einzug. Dabei erkennt der Aktenvernichter, wenn Papier eingefügt wird und zieht es direkt zum Schreddern ein.

Auch gibt es Aktenvernichter mit einem externen automatischen Ölwerk, welches die Klingen während des Schredderns geschmeidig hält und so für eine gleichbleibende gute Schnittleistung sorgt.

Ein guter Zusatz ist auch ein spezielles Schneidwerk, das CDs, DVDs, Kunden- und Kreditkarten, sowie Disketten ohne Probleme in kleinste Partikel zerkleinern kann. Es empfiehlt sich grundsätzlich immer, die Büro- oder Heftklammern vor dem Schreddern zu entfernen, damit das Schneidwerk nicht beschädigt wird. Hat man aber ein starkes Schneidewerk oder die Zusatzfunktion der Metallerkennung, muss man sich darüber keine Gedanken machen. Sehr sinnvoll ist die Metallerkennung bei Geräten, die kein spezielles Schneidwerk haben – falls einmal eine Heft- oder Büroklammer vergessen worden ist, erkennt es der Aktenvernichter und stellt den Betrieb ein, bis das Metallteil entfernt wurde.

Auch ein automatischer Überhitzungsschutz kann sehr praktisch sein,  vor allem wenn der Aktenvernichter sehr häufig benutzt wird. Hochwertige Geräte mit dieser Zusatzfunktion zeigen deshalb meistens an, wie viele Dokumente noch hinzugefügt werden können oder wie lange noch gewartet werden muss, bis der Aktenvernichter runtergekühlt ist.

Sicherheit geht immer vor, auch bei Aktenvernichtern. Oder speziell bei Aktenvernichtern. Deshalb ist es wichtig, dass der Aktenvernichter automatisch stoppt, wenn ein Finger oder der Arm in den Shredder gelangt. Mit einer Sicherheitsfunktion sollte deshalb jeder Aktenvernichter ausgestattet sein.

Ausserdem ist eine Rücklauffunktion und eine Start-Stop-Automatik sehr hilfreich, wenn es einmal einen Papierstau geben sollte.