WHITEBOARDS - TABULA RASA, MIT MAGNETIK

Whiteboards können mit geschickter Platzierung zur Aufwertung des Arbeitsplatzes beitragen. Ob Workflow-Raumtrenner in einem Grossraumbüro oder als separaten Mind-Map Raum fürs Brainstorming mit dem ganzen Team. Coworking oder Coworking Spaces sind Trumpf und erfreuen sich längst über die Start-Up Szene hinaus an Beliebtheit. 

Ich bin in verschiedene Bürowelten eingetaucht und habe für Dich beachtenswerte Design-Beispiele mit Whiteboards (oder Glasboards) gesammelt: 

Regelmässiges Reinigen wird stark empfohlen. Bei reger Benutzung mindestens einmal pro Woche mit dem vorgesehenen Reinigungsmittel putzen. Werden alternative Reinigungsmittel verwendet kann der Reinigungseffekt ungenügend sein, oder sogar die Oberfläche beschädigen. Empfohlen wird 

Komplexe Informationen einfach zu veranschaulichen kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise haben sich verschiedene Präsentationstechniken etabliert, um die Vermittlung eines Kernthemas zu vereinfachen. Einen überraschenden Einblick zum Whiteboard-Potential verschafft übrigens der Nobo Meeting-Ratgeber. Hier eine kurze Übersicht der verschiedenen Techniken:

Sketchnoting ist eine Illustrationstechnik, um Informationen möglichst effizient und einfach festzuhalten. Im Grunde kennen wir sie bereits aus der Schule, wo gerne einmal auf das Unterrichtsmaterial gekritzelt wird. Das lässt sich weiter ausbauen, um bewusst Textnotizen mit Skizzen (engl. sketch) zu ergänzen. Denn die Technik setzt auf die sogenannte doppelte Codierung. Sie verhilft dem Gehirn Informationen dank der Koppelung von Text mit Bildern besser zu speichern. 

Das ist schon eine sehr lange Geschichte. In meinem eigenen Lernen und Studium habe ich irgendwann angefangen, Mindmaps von Vorlesungen, Buchzusammenfassungen etc. herzustellen. Das ist schon über zwanzig Jahre her. Das Mind-Map-Buch von Tony Buzan, das Mitte der 1990er-Jahre erschien, beeinflusste mich stark darin. Das Sketchnote Handbook von Mike Rohde, das den Begriff geprägt hat, war dann eigentlich einfach eine Weiterentwicklung für mich.

Sketchnotes fördern durch ihr nichtlineares Format, die Kombination von Bild und Text sowie den kreativen Einsatz das ganzheitliche Lernen und Denken. Für sich persönlich eingesetzt kann es beispielsweise das Lernen nachhaltig beeinflussen, weil Inhalte besser abgespeichert werden. Aber auch beim Vermitteln von Informationen kann Sketchnoting gewinnbringend eingesetzt werden, in dem komplexe Inhalte quasi in einem Bild gezeigt werden, das auch Zusammenhänge aufzeigen kann. Ein weiterer Bereich neben Lernen und Informationsvermittlung ist die Begleitung von Prozessen, wo beispielsweise ein Coaching parallel visuell als Sketchnote aufgezeichnet werden kann, wodurch nachhaltigere und ganzheitlichere Ergebnisse erreicht werden.

Ich benutze heute noch die Faber Castell artist pens black, die ich einem Achterset mit ganz unterschiedlichen Stiftspitzen getestet habe. Die haben eine gute, lichtechte Tinte und liegen mir gut in der Hand. Neu arbeite ich heute analog viel mit den Tombow Dual Brush Pens, die auf der einen Seite eine Pinselspitze haben und in sehr vielen Farben verfügbar sind.

Ein Teil des Sketchnoting-Prozesses besteht darin, gut vorauszuplanen. Das beherzige ich meistens und deshalb gibt es nicht so viele «Überraschungen». Bei einer Gelegenheit konnte ich an einer Veranstaltung der Toastmasters International in Winterthur eine Rede des ehemaligen SBB-Generaldirektors Benedikt Weibel live sketchnoten. Der sprach relativ schnell und ich hatte Mühe, ihm zu folgen. Ich hatte Angst, die relevanten Informationen zu verpassen. Am Schluss war ich aber mit dem Ergebnis ganz zufrieden.

Zu Whiteboards hatte ich immer ein sehr ambivalentes Verhältnis, weil das Gleitgefühl auf dieser glatten Unterlage ganz ein anderes ist wie auf Papier. Mittlerweile habe ich mich aber gut daran gewöhnt, da es ähnlich ist wie das Gleiten des Stifts auf dem Glas eines iPads. Ich träume von einem eigenen Büro mit einer ganzen Wand als Whiteboard, möglichst gross. Diesen Sommer habe ich mein Homeoffice umgestellt und jetzt wäre eine Wand so 2x3 Meter frei für ein Whiteboard. Vielleicht gibt das ja ein Weihnachtsgeschenk an mich selber...