Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit aller personenbezogenen Daten, die wir bearbeiten, sind uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können. Ebenfalls informieren wir Sie über die Datenschutzmassnahmen, die wir ergreifen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Bundesgesetz über den Datenschutz (nachfolgend «DSG») und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend «DSGVO»).

1 Zuständigkeiten / Kontaktdaten

Die verantwortliche Gesellschaft für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen und der Websitebetreiber ist die Ofrex AG (Flughofstrasse 42, Glattbrugg, Schweiz).

Sollten Sie Fragen zu Ihren Personendaten oder generell zu unserem Datenschutz haben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

 

Ofrex AG
Datenschutz
Flughofstrasse 42
CH-8152 Glattbrugg 
E-Mail: privacy@ofrex.ch

 

2 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern, die wir von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites von deren Nutzenden erheben. Wir erheben ausschliesslich Personendaten, die in Verbindung mit unserer Beziehung zu Ihnen stehen. Zu den von uns erhobenen Daten gehören u.a. Ihre Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummer, Adresse oder E-Mail-Adresse sowie Bankdaten.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen auch für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Website:

• Inhalte der Webseite korrekt anzeigen können,
• Systemsicherheit und -stabilität auswerten können,
• Angebote und Internetauftritt verbessern können,
• Staatlichen Behörden die notwendigen Informationen bereitstellen,
• Administration und Organisation.

Operativ:

• Verkaufs- und Rechnungsabwicklung
• Weiterentwicklung unserer Angebote
• Kommunikation mit Besuchern sowie Dritten
• Werbung und Marketing

2.1 Umgang mit Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• die Art Ihres Rechners (Desktop, Tablet, Mobiltelefon)
• Verwendete IP-Adresse des anfragenden Servers
• das Land, von dem aus dem Zugriff auf unsere Webseite erfolgt

2.2 Umgang mit Kontaktdaten

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit mit uns (per E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) in Kontakt zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Wir nutzen Ihre Daten überdies auch zum Zwecke von Werbung und Marketing.

2.3 Umgang mit Bewerbungsdaten

Bei einer Bewerbung bei Ofrex AG werden die erhaltenen Daten, wie persönliche Informationen, Ausbildung, Berufserfahrung und Kontaktdaten, verarbeitet. Diese dienen ausschliesslich der Bewerbungsbearbeitung und können gegebenenfalls statistisch genutzt werden.

Falls ein Arbeitsvertrag zustande kommt, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung und liegt keine Einwilligung für weitere Verwendung vor, werden die Daten gelöscht.

Bei Datenschutzfragen können Bewerber sich an privacy@ofrex.ch wenden.

3 Cookies / Tracking und weitere Technologien

Wir verwenden folgende Arten von Cookies und ähnlichen Technologien:

• Unbedingt erforderliche Cookies: Unbedingt erforderliche Cookies sind erforderlich, damit eine Webseite und ihre Funktionen verwendet werden können. Diese Cookies stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass die in einem Formular eingegebenen Angaben oder die in einen Warenkorb gelegten Produkte verloren gehen.

 

• Performance-Cookies: Performance-Cookies erheben Informationen über die Nutzungsweise einer Webseite und ermöglichen es uns, Analysen durchzuführen, z.B. welche Seiten am beliebtesten sind und wie sich Besucher*innen auf einer Webseite bewegen. Diese Cookies dienen dazu, den Besuch auf der Webseite zu vereinfachen und zu beschleunigen sowie generell die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

 

• Funktionale Cookies: Funktionale Cookies ermöglichen es uns, erweiterte Funktionalitäten bereitzustellen und personalisierte Inhalte anzuzeigen. Diese Cookies erlauben es uns z.B., bereits getätigte Angaben (z.B. Sprachauswahl) zu speichern oder Ihnen basierend auf angesehenen Artikeln Produkte anzuzeigen, die Ihnen ebenfalls gefallen könnten.

 

• Marketing-Cookies: Marketing-Cookies helfen uns und unseren Werbepartnern, Sie auf unseren Webseiten und auf Webseiten Dritter mit Werbung für Produkte oder Dienstleistungen anzusprechen, die für Sie interessant sein könnten, oder nach einem Besuch unserer Webseiten bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen anzuzeigen.

3.1 Nutzung von Google Analytics

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann.. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

 

3.2 Nutzung Social Media Plug-ins

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Youtube, Pinterest oder Instagram ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

4 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter 

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um Inhalte wie Schriftarten und iFrames einzubinden. Sie greifen durch die Nutzung unserer Webseite auf externe Schriftarten von Google, Inc. (https://www.google.com/fonts) zu. Diese Einbindung erfolgt durch einen Serveraufruf, der meist in den USA stattfindet. Hier können Sie sich davon ausnehmen: https://adssettings.google.com/authenticated.

Ebenfalls greifen Sie durch die Nutzung einzelner Subseiten auf unserer Website auf ein iFrame (ein HTML-Element, welches benutzt wird, um selbstständige Dokumente in einem definierten Bereich anzuzeigen) zu. Durch die Nutzung dieser iFrames geben Sie Daten an eine Drittpartei weiter. Diese Daten enthalten personenbezogene Informationen wie Kontaktpersonen, physische Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, sowie Kaufgegenstände und sonstige transaktionsbezogene Daten wie Rechnungsadressen und eventuell eingegebener Freitext durch Sie.

Wenn Sie solche Datenübertragungen verhindern wollen, dann empfehlen wir Ihnen die URLs https://www.ofrex.ch/de/partner/karten/ und https://www.ofrex.ch/de/druckerzubehoer.htm nicht aufzurufen, respektive die eingebetteten iFrames nicht zu benutzen und keine Informationen über sich preiszugeben (Druckermodelle, Adressen, etc.).

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, für deren Inhalt wir als Ofrex AG, nicht verantwortlich sind und auf welche unsere Datenschutzerklärung nicht Anwendung findet.

5 Schutz Ihrer Daten

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um die Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Damit gewährleisten wir auch den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren. Wir passen unsere Sicherheitsmassnahmen laufend dem technologischen Fortschritt an.

6 Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir können Ihre Personendaten an andere Unternehmen weitergeben, wenn wir deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen. In der Regel bearbeiten diese Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. 

Wir bearbeiten und speichern Personendaten meist in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch Dienstleistern und sonstigen Empfängern bekanntgeben, die sich ausserhalb dieses Gebiets befinden oder Personendaten ausserhalb dieses Gebiets bearbeiten, grundsätzlich in jedem Land der Welt. Die betreffenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre Personendaten im gleichen Umfang wie in der Schweiz oder im EWR schützen. Sofern wir Ihre Personendaten in einen solchen Staat übermitteln, stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher.  

7 Löschung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie dies unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen erfordert bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen, insbesondere wenn sie ein berechtigtes Löschgesuch einreichen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z. B. sind wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z. B. Verträge und Rechnungen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

8 Rechte der betroffenen Person

Sie haben, soweit Sie die anwendbaren Voraussetzungen erfüllen, das Recht auf:

Auskunf über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten
Berichtigun von unrichtigen oder unvollständigen Personendaten
Löschung/Anonymisierung Ihrer Personendaten
Einschränkung/Widerruf der Datenbearbeitung Ihrer Personendaten
Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen
Herausgabe bestimmter Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

Bitte beachten Sie, dass es gesetzliche Bestimmungen gibt, die uns verpflichten oder berechtigen, Ihre Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten dennoch zu behalten. In diesen Fällen können wir Ihre Daten nur soweit erforderlich einschränken bzw. sperren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen gesetzliche Vorgaben verstösst, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz.

Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten anderer Anbieter gilt, und wir keine permanente inhaltliche Kontrolle dieser Seiten durchführen. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

9 Stand und Änderungen der Datenschutzerklärung

Derzeitiger Stand der Datenschutzerklärung: 24. August 2023

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen.