Politique de confidentialité

La protection de votre vie privée et la sécurité de toutes les données personnelles que nous traitons sont importantes pour nous. La présente déclaration de confidentialité vous informe sur les données que nous traitons à votre sujet, sur les raisons pour lesquelles nous avons besoin de ces données et sur la manière dont vous pouvez vous opposer au traitement de ces données. Nous vous informons également des mesures de protection des données que nous prenons. Nous traitons vos données personnelles conformément à la loi fédérale sur la protection des données (ci-après "LPD") et au règlement général sur la protection des données de l'UE (ci-après "RGPD").

1 Responsabilités / Coordonnées

La société responsable des traitements de données décrits ici et l'exploitant du site web est Ofrex AG (Flughofstrasse 42, Glattbrugg, Suisse).

Si vous avez des questions sur vos données personnelles ou, plus généralement, sur notre politique de protection des données, vous pouvez vous adresser au service suivant :

 

Ofrex AG
Protection des données
Flughofstrasse 42
CH-8152 Glattbrugg
Courrier électronique : privacy@ofrex.ch

 

2 Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles dans le cadre de nos relations commerciales avec nos clients et autres partenaires commerciaux, que nous recevons de ces derniers et d'autres personnes impliquées ou que nous collectons auprès de leurs utilisateurs lors de l'exploitation de nos sites Internet. Nous ne collectons que les données personnelles qui sont liées à notre relation avec vous. Les données que nous collectons comprennent, entre autres, vos coordonnées, telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse ou votre adresse e-mail, ainsi que vos coordonnées bancaires.

En outre, nous traitons également vos données personnelles aux fins suivantes, pour lesquelles nous avons un intérêt légitime correspondant à l'objectif :

Site web :

• afficher correctement le contenu du site web,
• pouvoir évaluer la sécurité et la stabilité du système
• Améliorer les offres et la présence sur Internet
• Fournir aux autorités publiques les informations nécessaires
• Administration et organisation.

Opérationnel :

• Traitement des ventes et des factures
• Développement de nos offres
• Communication avec les visiteurs et les tiers
• Publicité et marketing

2.1 Traitement des données d'accès

L'exploitant du site web ou le fournisseur de la page collecte des données sur les accès à la page et les enregistre en tant que "fichiers journaux du serveur". Les données suivantes sont ainsi enregistrées :

• Site web visité
• Heure au moment de l'accès
• Quantité de données envoyées en octets
• Source/référence à partir de laquelle vous avez accédé à la page
• Navigateur utilisé
• Système d'exploitation utilisé
• le type d'ordinateur que vous utilisez (ordinateur de bureau, tablette, téléphone portable)
• Adresse IP utilisée par le serveur demandeur
• le pays à partir duquel l'accès à notre site est effectué

2.2 Traitement des données de contact

Vous avez la possibilité de nous contacter sur notre site web (par e-mail, téléphone ou via les médias sociaux). Dans ce cas, les informations que vous nous fournissez sont traitées pour correspondre avec vous ou pour traiter votre demande et l'exécuter. Nous utilisons également vos données à des fins de publicité et de marketing.

2.3 Traitement des données de candidature

Lorsque vous postulez auprès d'Ofrex AG, les données reçues, telles que les informations personnelles, la formation, l'expérience professionnelle et les coordonnées, sont traitées. Celles-ci servent exclusivement au traitement de la candidature et peuvent, le cas échéant, être utilisées à des fins statistiques.

Si un contrat de travail est conclu, les données sont conservées conformément aux dispositions légales. Si la procédure de candidature se termine sans embauche et qu'il n'y a pas de consentement pour une utilisation ultérieure, les données seront supprimées.

Pour toute question relative à la protection des données, les candidats peuvent s'adresser à privacy@ofrex.ch.

3 Cookies / Suivi et autres technologies

Nous utilisons les types de cookies et technologies similaires suivants :

• Cookies strictement nécessaires : les cookies strictement nécessaires sont nécessaires pour qu'un site web et ses fonctionnalités puissent être utilisés. Ces cookies garantissent, par exemple, que vous pouvez passer d'une page à l'autre sans perdre les informations que vous avez saisies dans un formulaire ou les produits que vous avez placés dans un panier d'achat.

 

• Cookies de performance : les cookies de performance collectent des informations sur la manière dont un site web est utilisé et nous permettent de réaliser des analyses, par exemple sur les pages les plus populaires et sur la manière dont les visiteurs* se déplacent sur un site web. Ces cookies servent à simplifier et à accélérer la visite du site web et à améliorer l'expérience utilisateur en général.

 

• Cookies fonctionnels : les cookies fonctionnels nous permettent de fournir des fonctionnalités avancées et d'afficher des contenus personnalisés. Ces cookies nous permettent, par exemple, de mémoriser les informations que vous avez déjà fournies (par exemple, le choix de la langue) ou d'afficher des produits susceptibles de vous plaire en fonction des articles que vous avez consultés.

 

• Cookies de marketing : les cookies de marketing nous aident, ainsi que nos partenaires publicitaires, à vous cibler sur nos sites web et sur les sites web de tiers avec des publicités pour des produits ou des services qui pourraient vous intéresser, ou à afficher nos publicités après une visite sur nos sites web lorsque vous continuez à utiliser Internet.

3.1 Utilisation de Google Analytics

Nous utilisons parfois Google Analytics ou des services similaires sur nos sites web. Il s'agit d'un service fourni par un tiers, qui peut être situé dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s'agit de Google Irlande (basé en Irlande), Google Irlande s'appuie sur Google LLC (basé aux États-Unis) en tant que sous-traitant (tous deux "Google"), www.google.com), qui nous permet de mesurer et d'évaluer l'utilisation du site Web (non personnelle). Pour ce faire, des cookies permanents sont également utilisés, qui sont placés par le prestataire de services. Nous avons configuré le service de manière à ce que les adresses IP des visiteurs soient raccourcies par Google en Europe avant d'être transmises aux États-Unis et ne puissent donc pas être retracées. Nous avons désactivé les paramètres "Partage des données" et "Signaux". Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google puisse tirer des conclusions sur l'identité des visiteurs à partir de ces données à ses propres fins, créer des profils personnels et associer ces données aux comptes Google de ces personnes. Dans la mesure où vous vous êtes vous-même inscrit auprès du prestataire de services, ce dernier vous connaît également. Le traitement de vos données personnelles par le prestataire de services est alors effectué sous la responsabilité du prestataire de services conformément à sa politique de confidentialité. Le prestataire de services nous informe uniquement de la manière dont notre site web est utilisé (aucune information vous concernant personnellement).

 

3.2 Utilisation des plug-ins de médias sociaux

Nous utilisons également sur nos sites web des plug-ins de réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Youtube, Pinterest ou Instagram. Vous pouvez le voir (généralement par le biais d'icônes correspondantes). Nous avons configuré ces éléments de manière à ce qu'ils soient désactivés par défaut. Si vous les activez (en cliquant dessus), les exploitants des réseaux sociaux concernés peuvent enregistrer que vous êtes sur notre site web et où et peuvent utiliser ces informations à leurs propres fins. Le traitement de vos données personnelles est alors effectué sous la responsabilité de cet opérateur, conformément à sa politique de confidentialité. Nous ne recevons aucune information vous concernant de sa part.

4 Intégration de services et de contenus de tiers

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons des contenus ou des services de fournisseurs tiers pour intégrer des contenus tels que des polices et des iFrames. En utilisant notre site web, vous accédez à des polices externes de Google, Inc. (https://www.google.com/fonts). Cette intégration se fait par un appel de serveur, qui a généralement lieu aux États-Unis. Vous pouvez vous en exempter ici : https://adssettings.google.com/authenticated.

De même, en utilisant des sous-pages individuelles sur notre site, vous accédez à un iFrame (un élément HTML utilisé pour afficher des documents autonomes dans une zone définie). En utilisant ces iFrames, vous fournissez des données à un tiers. Ces données comprennent des informations personnelles telles que les personnes de contact, les adresses physiques, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, ainsi que les articles achetés et d'autres données transactionnelles telles que les adresses de facturation et tout texte libre saisi par vous.

Si vous souhaitez éviter de tels transferts de données, nous vous recommandons de ne pas accéder aux URL https://www.ofrex.ch/de/partner/karten/ et https://www.ofrex.ch/de/druckerzubehoer.htm, respectivement de ne pas utiliser les iFrames intégrées et de ne pas divulguer d'informations vous concernant (modèles d'imprimantes, adresses, etc.).

Notre site web contient des liens vers des sites web d'autres fournisseurs, pour le contenu desquels nous, Ofrex AG, ne sommes pas responsables et auxquels notre déclaration de protection des données ne s'applique pas.

5 Protection de vos données

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte, la destruction ou l'accès par des personnes non autorisées. Nous garantissons ainsi également la protection de vos droits et le respect des dispositions légales applicables en matière de protection des données. Cela inclut, entre autres, l'utilisation de méthodes de cryptage reconnues. Nous adaptons en permanence nos mesures de sécurité aux progrès technologiques.

6 Transmission de données et transfert de données à l'étranger

Nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres sociétés lorsque nous utilisons leurs services. En règle générale, ces prestataires de services traitent les données personnelles en notre nom en tant que "sous-traitants". Nos sous-traitants sont tenus de traiter les données personnelles exclusivement selon nos instructions et de prendre les mesures appropriées pour assurer la sécurité des données.

Nous traitons et stockons généralement les données personnelles en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE). Dans certains cas, nous pouvons toutefois communiquer des données personnelles à des prestataires de services et autres destinataires situés ou traitant des données personnelles en dehors de cette zone, en principe dans n'importe quel pays du monde. Les pays concernés peuvent ne pas disposer de lois protégeant vos données personnelles dans la même mesure qu'en Suisse ou dans l'EEE. Si nous transférons vos données personnelles dans un tel pays, nous assurons la protection de vos données personnelles de manière appropriée.

7 Suppression de vos données

En principe, nous conservons vos données aussi longtemps que notre relation commerciale avec vous l'exige ou que nous avons un intérêt légitime à continuer de les conserver. Dans tous les autres cas, en particulier si vous soumettez une demande légitime de suppression ou si vous retirez votre consentement au traitement des données, nous supprimons vos données personnelles, à l'exception des données que nous devons continuer à conserver pour respecter nos obligations légales (par exemple, nous sommes tenus de conserver des documents tels que des contrats et des factures pendant une période de 10 ans en raison des délais de conservation légaux). Dans ce cas, les données sont supprimées dès que ces raisons ne sont plus valables.

8 Droits de la personne concernée

Vous avez le droit, dans la mesure où vous remplissez les conditions applicables, de :

Accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
Rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes
Suppression/anonymisation de vos données personnelles
Limitation/révocation du traitement de vos données personnelles
Opposition à nos traitements de données
la remise de certaines données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine

Veuillez noter qu'il existe des dispositions légales qui nous obligent ou nous autorisent à conserver vos données en raison d'obligations légales ou contractuelles. Dans ces cas, nous ne pouvons restreindre ou bloquer vos données que dans la mesure nécessaire.

Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint les dispositions légales, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. En Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse.

Veuillez noter que notre déclaration de protection des données ne s'applique pas aux sites Internet liés d'autres fournisseurs et que nous n'effectuons pas de contrôle permanent du contenu de ces sites. Dès que nous aurons connaissance d'une violation de la loi, nous supprimerons immédiatement les liens en question.

 

9 État et modifications de la déclaration de confidentialité

Version actuelle de la déclaration de confidentialité : 24. August 2023

Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité, dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données.